为了加强公司档案管理,提高工作效率,让档案管理工作顺利有序的进行,公司办公室于2010年8月17日开始全面升级档案管理体系。本次升级的目标是:进一步理顺公司所有档案,力争把档案室的管理做到有序,快捷,完美;制作档案电子文档,成立电子目录,通过网络实现档案目录的资源共享。
档案管理升级的前几天遇到不少困难,比如人手不足,档案袋紧缺,天气闷热档案室没有空调,工作量大等等。但,世上无难事,只怕大地人!中油大地公司叶其明主任带领大家逐一解决困难:人手不足就去别的科室掉来外援;档案袋紧缺就开车去市里采购;天气闷热档案室没有空调就搬过去两台电风扇;工作量大就加班加点,每天尽量多的完成任务……几天下来,大家虽然累,但是心里非常充实。当所有档案全部整理完毕的时候,大家看着整洁的档案室和清晰的档案目录,都发自内心的感到高兴!
原计划7天完成所有档案整理任务,实际只用了6天就全部完成。电子文档,电子目录制作妥当,档案室的管理基本达到了有序,快捷,完美的目标,为办公室争了口气,为中油大地争光!
我们还将继续努力,真正做到公司荣我荣,公司耻我耻,与中油大地共存亡。为中油大地的明天,为我们自己的明天加油!